社会人に役立つエッセンシャル思考

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エッセンシャル思考とは

最小の時間で最大の成果を出すこと

より少なくより良くすること

社会人は義務感で動いている

社会人になるとやらなければならない、
義務感」で行動することが多くなります。

  • 週5勤務
  • 転勤
  • お客様、顧客に合わせて
  • 8時間労働 などなど

しかし義務を果たす代わりに、給料(お金)が手に入ります。

エッセンシャル思考では、
義務を果たすための、以下3つの要素を知ることができます。

  1. トレードオフ(選ぶこと)
  2. 断り方のレパートリーを増やす
  3. バッファを取る

義務を果たすだけだとつまらないと感じるかもしれません。
しかし、会社員のうちに社会人の当たり前を身に付けると、
独立や転職するときに有利に働くのは間違いありません。

トレードオフ(選ぶこと)p68

仕事は勝手に増えていきます。
終わったと思っても新しいことがやってきます。
終わりまで計画を立てたのに・・

何個もやらなければならないことがあるとき、
あなたは何から行いますか?

トレードオフ=何かを得ると別の何かを失うこと です。
時には両立することも可能ですが、
多くはどちらかを選ぶ必要があります。

増えていく仕事の中で、

何かに「イエス」ということは、その他すべてに「ノー」ということなのだ。
・・・タフな選択を自分で引き受け入れなければ、
誰か他人(会社や顧客)にすべてを持っていかれるのだ

本文p72

当たり前で最も衝撃的な事実を知り、恐ろしさを感じました。

自分で優先順位をつけ、時にはできないとはっきり伝えることも必要です。
でなければ、仕事に追われ続けることになります。

何のためにお金を稼いで、働いているのか?
お金の向こうに豊かな自分・家族と過ごす自分を見るから、
頑張って働けている面もありませんか?

断り方のレパートリーを増やすp174

家族の時間、自分の時間をつくるためにも、
勇気をもって断ることが大切です。
でも、「それは無理!」「できません!」と、
ストレートに言ってしまうのは印象が悪いですよね。

エッセンシャル思考では断り方を8つ紹介しています。
私の生活で使いやすく、実際に使ってみたものは3つです。

  1. とりあえず黙る
  2. 予定を確認して折り返します
  3. 別の人を紹介する

とりあえず黙る

黙ることで、考える時間が増やせます。
言葉に反応して、すぐに何か言いたくなりますが、
じっと我慢してください。

相手が主導で話しているときはペースに巻き込まれがちですから、
一度黙ることで、自分のペースを取り戻すことができます。

予定を確認して折り返します

これはめちゃくちゃ使えます。
使っている方も多いはずです。

迷うようなことは、その場で答えないほうがいいでしょう。
本当に予定を確認しなければならない時にも使えますが、
断りたい時に、メールや文章で断ることができます。

対面で断るより、ハードルが下がりますよね。
しかも、文章なら書き直したり、見直したりできます。

別の人を紹介する

お願いされたものによる断り方です。

別な人を紹介するには、人間関係も大切です。
何でもかんでも他の人に押し付けると、
反感を買う可能性があります。

  • 自分より得意な人を知っている
  • 手の空いてる人を知っている

そんな時に使える断り方です。

バッファを取るp218

バッファ(緩衝)とは、2つのものがぶつからないようにするためのものを言う。

本文p220

簡単に言えば、余裕を持つことです。

仕事には締切があります。
何でも引き受けて、
全部が中途半端に終わることは避けたいですよね。

見積もりは1.5倍で考える

何に余裕を持つかと言えば、

  1. 時間
  2. スケジュール
  3. 見積
  4. お金
  5. 人 などあらゆることに当てはまります。

私たちは、予測不可能な世界に住んでいる。・・・・だから、何が起こってもあわてないように、あらかじめ備えておいた方がいい。

本文p219

間に合うと思っていたのに
→事故やトラブルで間に合わなくなる。 

予約の人数ピッタリで準備していたが
→失敗したり落としたりして足りなくなる。

部下に資料を頼んでいたのに
→急な所用で最初から自分でやる羽目になる。

何でもピッタリで結果が得られるのは気持ちがいいです。
そうするのがベストではあります。
でも、予想通り・計画通りにはいかないものです。

1.5倍のバッファを取ると、たまに過剰分、余裕分が出てくることがあります。
その過剰分・余裕分は「ごほうび」だと考えると嬉しくなりませんか?
その「ごほうび」の時間は、子供の時には味わえなかった社会人の特権ですね。

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